Face à la multitude de tâches à accomplir chaque jour, il est de plus en plus difficile de trouver du temps pour soi. D’après les résultats du baromètre du numérique 2022, près de la moitié des Français rencontrent des obstacles au moment d’utiliser des outils numériques. Le sentiment de ne pas être à l’aise avec ces outils a augmenté depuis les périodes de confinement liées à la pandémie de Covid-19. Heureusement, la technologie nous offre de nombreux outils en ligne pour nous aider à gérer notre temps et à simplifier notre vie. Dans cet article, nous allons vous présenter notre top des meilleurs outils en ligne pour alléger le quotidien, qu’il s’agisse de la sphère professionnelle ou privée (la frontière est d’ailleurs parfois bien mince entre ces deux univers !).
Pourquoi utiliser des outils numériques ?
L’utilisation d’outils numériques peut apporter de nombreux avantages, aussi bien dans le cadre professionnel que personnel :
- Gain de temps : les solutions digitales permettent de réaliser certaines tâches en un temps record. Il est par exemple possible de rédiger un document, de l’envoyer et de le partager avec des collègues en seulement quelques clics.
- Amélioration de la productivité : les outils numériques vous aident à organiser et à suivre vos tâches en cours.
- Accessibilité : les outils en ligne sont disponibles partout et tout le temps ! Ils permettent de travailler depuis n’importe quel endroit, ou presque. Il est également possible de stocker et de partager des fichiers en ligne, ce qui facilite largement la collaboration.
- Économies : les outils numériques permettent de faire des économies, notamment sur les coûts de déplacement, de stockage ou encore de matériel.
- Innovation : les outils en ligne permettent d’innover et d’explorer de nouvelles façons de travailler. Les entreprises peuvent ainsi rester compétitives en s’adaptant aux changements technologiques.
Les outils pour la gestion de l’argent
Gérer ses finances peut se révéler un vrai casse-tête. Pour notre plus grand bonheur, il existe aujourd’hui de nombreux outils en ligne conçus pour nous aider à mieux suivre nos dépenses, à planifier notre budget et à atteindre nos objectifs financiers. Voici le top des meilleurs outils pour la gestion de l’argent sur le marché français :
- Bankin’ : ce logiciel de budget permet de planifier son budget à l’avance et de suivre ses dépenses au quotidien. Il propose aussi des fonctionnalités pour économiser de l’argent et rembourser ses dettes plus rapidement.
- Finary : cette application française offre la possibilité de contrôler ses investissements en temps réel et de mieux comprendre leur évolution. Elle propose également des fonctionnalités pour suivre l’actualité financière et prendre des décisions éclairées.
- Leetchi : cette célèbre plateforme permet de collecter de l’argent en ligne pour un projet commun, comme un voyage entre amis ou un cadeau groupé.
Les outils pour la gestion de fichiers
La gestion de fichiers est une tâche quotidienne qui peut demander beaucoup de temps, et trouver les bons outils pour s’organiser de manière efficace peut s’avérer difficile. Voici notre top 3 des meilleurs outils de gestion de fichiers, sachant que notre critère numéro 1 est la fiabilité :
- Dropbox : cet outil de stockage et de partage de fichiers en ligne est très utilisé. Il permet de stocker des fichiers sur le cloud, de les partager avec des collègues ou des amis, et de synchroniser automatiquement les fichiers entre différents appareils.
- Google Drive : cette plateforme de stockage en ligne permet de stocker des fichiers, de les partager et de les modifier en temps réel avec d’autres personnes. Elle permet, elle aussi, de synchroniser les fichiers entre différents appareils. Pour les grosses quantités de données, il faut souscrire un abonnement.
- Adobe Acrobat : ce logiciel permet non seulement de lire et de modifier des fichiers PDF, mais il propose également des fonctionnalités pour convertir d’autres types de fichiers en PDF, comme des documents Word, Excel ou PowerPoint. Par ailleurs, il permet de protéger les fichiers avec des mots de passe ou des signatures électroniques. La conversion PDF avec Adobe est gratuite, rapide et garantit une sécurité optimale pour vos données.
- Les outils pour la gestion du temps
La gestion du temps est un défi pour bon nombre d’entre nous ! Les outils suivants nous aident au quotidien :
- Trello : cette application permet de créer des tableaux pour organiser ses tâches et ses projets. On peut ajouter des listes, des cartes et des étiquettes pour suivre l’avancement de ses projets.
- Google Agenda : cet outil de gestion de calendrier permet de planifier ses rendez-vous, ses réunions et ses événements, et de les partager. Il peut envoyer des rappels par e-mail ou par notification pour ne jamais manquer un rendez-vous.
- Toggl : cette application permet de suivre le temps passé sur différentes tâches et projets pour mieux comprendre comment on utilise son temps.
Et vous, quels sont les outils qui vous facilitent le plus la vie ?
